Description du poste

Rattaché au Coordinateur et au sein d’une petite équipe de salariés, religieux et bénévoles (une dizaine de personnes), vous êtes en charge des missions suivantes :

–   Assistanat classique :

• Assurer le secrétariat courant (accueil, agendas, mails, courriers, etc.),
• Soutenir l’équipe de communication dans l’édition et l’envoi de supports print,
• Classer les archives,

–   Gestion administrative :

• Gérer et mettre à jour les bases de données en veillant au respect des règles RGPD et du droit à l’image,
• Enregistrer les inscriptions pour certaines activités (Magis Paris, équipes Magis, année Déclic, etc.),
• Suivre les contrats auprès de tiers (assurances, banque, maintenance informatique),

–    Gestion comptable :

• Gérer les frais d’inscriptions pour la participation aux activités et aux équipes Magis,
• Réaliser le suivi comptable quotidien,
• Assurer le suivi des factures, le remboursement et les notes de frais

Présentation complète de l’offre : https://www.ecclesia-rh.com/offre/lkg9sl8pzppnzpknij/assistant-administratif-et-comptable-temps-partiel-mi-temps-h-f